Boekhouder zoeken en kiezen: tips

Het vinden van de meest geschikte boekhouder kan een lastige opgave zijn, er zijn namelijk veel boekhouders die je maar al te graag willen helpen. Er zijn enkele punten waar je naar kan kijken om de zoektocht wat makkelijker te maken, zo kan je bijvoorbeeld kijken naar de tariefstructuur van de boekhouder. Op zoek naar een boekhoudkantoor?

Start gratis offerteaanvraag!

De aanvraag is vrijblijvend en gratis, je zit nergens aan vast en kan het dus kosteloos aanvragen. Je ontvangt zo spoedig mogelijk enkele aanboden van boekhoudkantoren in de regio. Je kiest zelf welke het beste bij je past. Met gebruik van de onderstaande tips wordt het kiezen van de beste boekhouder een stuk eenvoudiger.

Waarom is het vinden van een goede boekhouder belangrijk?

Een goede boekhouder zorgt ervoor dat elke klus goed en professioneel wordt uitgevoerd. Deze klussen worden op tijd afgerond en zullen altijd voldoen aan de eisen en wetten. Via De 10 Beste koppelen we je uiteraard alleen aan de beste boekhouders.

Toch zijn er enkele tips waarmee je kan kijken welk boekhoudkantoor past bij je situatie. Je ontvangt namelijk tot vijf aanboden van boekhoudkantoren in de regio: dan moet je wel een keuze maken.

Met de onderstaande tips kan je die keuze een stuk makkelijker maken.

1. Volledige of gedeeltelijk de boekhouding uitbesteden?

De eerste vraag die je jezelf moet stellen is of je de volledige of slechts een gedeelte van de boekhouding wilt uitbesteden. Het takenpakket van een boekhouder is enorm gevarieerd, je kunt een boekhouder inschakelen voor alle hulp met je administratie en boekhouding. Dit is dan ook een belangrijk gedeelte bij de aanvraag van een offerte: dan kan de boekhouder namelijk een passend aanbod doen.

Bij het gedeeltelijk uitbesteden wordt vaak aangeraden om gebruik te maken van een online boekhoudprogramma. Zo kan je zelf, met enige hulp van de boekhouder, dingen op orde houden. Dit soort programma’s zijn op het begin vaak erg lastig om volledig te begrijpen, dus zelfs dan wordt aangeraden om een boekhouder in te schakelen. Bij het volledig uitbesteden maakt dit niet veel uit, dan kiest de boekhouder vaak de beste optie voor efficiëntie.

2. Grootte van het boekhoudkantoor

Niet veel mensen denken hieraan, maar ook de grootte van het kantoor is een belangrijk punt om mee te nemen in je beslissing.

Bij een groot boekhoudkantoor kan je worden geholpen door meerdere boekhouders, die hebben vaak meerdere specialisaties en kunnen je helpen met ingewikkelde zaken. Een groot boekhoudkantoor kost vaak iets meer, maar in ruil daarvoor weet je dat er altijd een boekhouder is die je kan helpen met je vraagstuk.

Dat wil uiteraard niet zeggen dat een klein boekhoudkantoor dit niet heeft. Alhoewel hier minder boekhouders werken, is het vaak persoonlijker en hebben ze meer individuele aandacht. Uiteindelijk is dit een persoonlijke voorkeur.

3. De persoonlijke klik

Je hebt hem vast vaker gehoord: maar is er een persoonlijke klik met de boekhouder? Veel mensen onderschatten hoe belangrijk dit is. Je gaat veel samenwerken met de boekhouder en moet elkaar begrijpen: het is daarom uiterst belangrijk dat je een goede connectie hebt.

Dit is uiteraard lastig om in te schatten bij het zoeken van de boekhouder, maar vaak kan je uit het eerste contact al zien of er een klik is. Het is daarom verstandig om zo uitgebreid mogelijk te zijn bij een offerteaanvraag: dan krijg je vaak ook een persoonlijker aanbod.

4. Online of op locatie

Boekhoudkantoren beginnen steeds vaker online te werken. Dit betekend dat ze niet meer langskomen, maar via videogesprekken en andere vormen van online-contact de boekhouding voor je zullen verzorgen.

Dit heeft beide zijn voor- en nadelen. De voordelen zijn dat het makkelijker is om geholpen te worden, je niet meer betaald voor eventuele voorrijkosten en je ook sneller in contact kan komen. Daarbij verlies je wel het stukje persoonlijk contact die veel mensen waarderen.

Ook dit is een persoonlijk ding: vaak kan je tijdens het initiële contact met het boekhoudkantoor aangeven waar je zelf een voorkeur voor hebt. Let op dat er kantoren zijn die helemaal niet werken via online-contact, dus je hebt niet altijd de keuze.

5. De ervaring van de boekhouder

Wellicht de meest voor de hand liggende tip: wat is de ervaring van de boekhouder? Hiermee bedoelen we niet het aantal jaren werkervaring, al kan dit ook een factor zijn, maar in hoeverre de boekhouder weet wat hij doet en je kan helpen.

6. Tariefstructuur van de boekhouder

Na het aanvragen van offertes via De 10 Beste krijg je enkele aanboden van boekhouders uit de regio. Je ziet dan welke tariefstructuur de boekhouder hanteert.

Dit kan verschillen: soms betaal je een prijs per uur voor de boekhouder, soms betaal je een vaste prijs voor een klus. De vaste prijs blijkt vaak de beste optie als het gaat om ingewikkelde klussen, dan betaal je namelijk niet teveel wanneer de klus langer blijkt te duren.

Bij veel voorkomende klussen, bijvoorbeeld het opstellen van een jaarrekening, wordt er normaliter een uurtarief gehanteerd. Deze kosten liggen vaak tussen de €40,- en €60,- per uur, maar kan hoger of lager uitvallen afhankelijk van het specifieke boekhoudkantoor.

7. Keurmerken van boekhouders

Wanneer je zeker wilt zijn over de kwaliteit van de boekhouder kan je kijken of ze beschikken over een keurmerk. Keurmerken hebben vaak strenge eisen waar de bedrijven aan moeten voldoen, bijvoorbeeld over kwaliteit of klanttevredenheid.

Een voorbeeld van zo’n keurmerk is NOAB. Dit is de Nederlandse Orde van Administratie- en Belastingdeskundigen. Ook hierbij moet de boekhouder voldoen aan strenge eisen met betrekking tot kwaliteit en vakmanschap.

Op de website van NOAB lees je meer over het keurmerk.

Zoek je een boekhouder? Vergelijk gratis offertes!

Na de aanvraag zullen we zo spoedig mogelijk enkele offertes opsturen van boekhouders uit de regio. Met de bovenstaande tips kan je de keuze maken voor de beste boekhouder in jou situatie. Begin nu met de zoektocht naar de beste boekhouder!

Start nu je gratis offerteaanvraag!

Het aanvragen van offertes is geheel gratis en vrijblijvend. Het is dus zeker waard om te proberen. Wie weet vind je het boekhoudkantoor dat aansluit bij je wensen en past binnen je budget.

Gratis offertes ontvangen!